群馬健康クラウドネットワーク協議会個人情報保護規定

(目的)
第1条 群馬健康クラウドネットワーク基盤構築事業(以下、群馬健康ネット)の運営にあたり、個人情報を適切に保護することで、事業による各種サービスの円滑で安全な提供を実現し、もって地域医療の発展と住民の健康増進・生活習慣病の予防等に寄与することを目的とする。


(適用範囲)
第2条 本規定は、群馬健康ネットの実施する事業(以下、本事業という)に適用する。


(利用者等の定義)
第3条 本事業において実施する以下の各事業の利用者、ならびに群馬健康クラウドネットワーク協議会の役員、正会員、賛助会員およびワーキンググループメンバーを総称して会員等という。
(1)群馬ヘルスサポート事業におけるサービス申込者および会員
(2)重粒子線がん治療連携システムの利用者および対象患者
(3)遠隔医療通訳の利用者
(4)ICT人材養成対象者


(取得する個人情報)
第4条 群馬健康ネットは、事業運営のため利用者等の個人情報(特定の個人を識別できる情報)として、以下の項目を取得する。
(1)本事業の運営及び会員等に対する情報提供に必要な基本情報(以下、基本情報という。)
   ア 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス(全ての利用者等より取得)
   イ その他、群馬健康ネットが指定する項目
(2)本事業の各サービスを提供するために必要な個人の健康や医療に関する情報(以下、健康情報という。)
   ア 会員の健康に関する項目、健康診断結果、健康チェック結果
   イ その他、群馬健康ネットが指定する項目
(3)重粒子線がん治療連携事業の実績把握および効果の評価のための医療情報
   ア がんの部位、ステージ、重粒子線治療の適否判定結果
   イ その他、群馬健康ネットが指定する項目


(個人情報の取得方法)
第5条 群馬健康ネットは、会員等の個人情報を、以下の方法で取得する。
(1)ホームページを利用した会員等による直接入力
(2)入会申込書
(3)重粒子線がん治療連携利用同意書
(4)その他、会員等の同意を得た方法


(個人情報の利用目的)
第6条 群馬健康ネットは、前条に基づき取得した個人情報を、以下の目的で利用する。
(1)本事業を適切に提供するため
(2)本事業に関する連絡、情報提供を行うため
(3)本事業に関する会員の意見を収集するため
(4)本事業に関する問合せへの対応、回答のため
(5)本事業利用時の本人確認のため


(個人情報の管理)
第7条 群馬健康ネットは、個人情報管理者を定め、個人情報保護に必要な措置を講ずるものとする。


(個人情報収集の任意性・不同意の影響)
第8条 群馬健康ネットは、個人情報の提供がなされない場合は、本事業の利用等に制約が生ずる場合があることを会員等に明示しなければならない。


(個人情報の第三者への開示・提供)
第9条 群馬健康ネットは以下の場合を除き、会員等の個人情報を第三者に開示・提供してはならない。
(1)あらかじめ会員等に同意を得ている場合
(2)本事業を運営するために必要な業務を第三者に委託する際に、当該委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で開示する場合
(3)統計情報として個人識別ができない状態で提供する場合
(4)法令等に基づき開示が求められた場合


(個人情報の開示等の請求)
第10条 群馬健康ネットは、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、会員等本人の申し出があった場合には、個人情報を本人に開示する。
2.個人情報を本人に開示する場合には、適切な方法で、本人確認を行わなければならない。
3.本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合には、これを直ちに修正しなければならない。
4.本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止しなければならない。


(サービス利用終了時の取扱)
第11条 群馬健康ネットは会員等の個人情報を、会員等の退会後または本事業廃止後、90日以内に削除するものとする。


(サイト等のセキュリティ)
第12条 会員等にウェブサイトから個人情報等の登録を求める場合には、ネットワーク上での盗聴を防止する対策を施さなければならない。


(準拠法)
第13条 本事業の提供するサービスの利用は全世界から可能であるが、日本国の法律および群馬県の条例を準拠法とする。


(アクセス履歴の取得)
第14条 群馬健康ネットは、ウェブサイトの保守やサービス改善を目的とし、利用者のアクセス履歴(アクセスログ)を記録できる。


(外部商品、サービスの個人情報取扱い、責任制限)
第15条 群馬健康ネットが情報提供する外部の商品やサービスについて、本規定と異なる定めがあるときには、当該各商品、サービスの個人情報取扱いに関する事項を優先する。
2.本事業のホームページやメールマガジン記事にリンクが設定されている他のウェブサイト等から取得した各種情報の利用によって生じたいかなる損害に関しても、群馬健康ネットは一切の責任を負わない。


(本規定の改廃)
第16条 本規定の改廃は、群馬健康クラウドネットワーク協議会倫理委員会の承認を要する。
2.本規定の改廃は、群馬健康ネットが別途定める場合を除いて、群馬健康ネットのホームページ上に広告する。


(問い合わせ窓口)
第17条 本事業における個人情報に関する会員等からの問い合わせ・相談に対応するための窓口は、群馬健康ネット事務局とする。


(附則)
第18条 本規定は、平成22年11月2日に制定し、同日より施行する。